هل تعرف فعلا كم ربحت شركتك خلال الشهر الماضي يبدو السؤال بسيطا لكن الإجابة عنه ليست دائما واضحة و أحيانًا تكون المبيعات جيدة والحساب البنكي يتحرك باستمرار ومع ذلك لا يشعر صاحب الشركة أن الأرباح تعكس حجم العمل وأحيانا تكون المشكلة في مصروفات لم تتم متابعتها أو فواتير لم تسجل بالشكل الصحيح أو مستحقات لدى العملاء لم تدخل في الحسابات كما ينبغي.
وهنا تظهر أهمية خدمات المحاسبة فالمحاسبة الجيدة لا تعني أن يكون لديك ملف مليء بالأرقام فقط وإنما أن تعرف ماذا تقول هذه الأرقام عن شركتك فهل المصروفات تحت السيطرة هل المبيعات تحقق هامش ربح جيد و هل لديك سيولة كافية وهل توجد التزامات تحتاج إلى التعامل معها قبل أن تتحول إلى مشكلة؟
فهذه الأسئلة وغيرها تجعل المحاسبة جزءا من إدارة الشركة وليس مجرد مهمة يتم إنجازها في نهاية الشهر.
ما الذي تقدمه خدمات المحاسبة للشركات؟
عندما يسمع البعض كلمة محاسبة يتبادر إلى ذهنه تسجيل الفواتير والمصروفات فقط و لكن الواقع أوسع من ذلك حيث تشمل خدمات المحاسبة مجموعة من الأعمال التي تساعد الشركة على تنظيم معلوماتها المالية ومتابعتها بداية من مسك الدفاتر وتسجيل العمليات وصولا إلى إعداد التقارير والمراجعة والتدقيق وبعض الاستشارات المالية و الزكوية والضريبية.
والخدمة التي تحتاجها شركة ناشئة ليست بالضرورة هي نفسها التي تحتاجها شركة لديها عدة فروع أو حجم معاملات كبير فعلى سبيل المثال قد يكون أهم ما تحتاجه شركة صغيرة هو تأسيس نظام محاسبي مرتب منذ البداية بينما قد تحتاج شركة أخرى إلى مراجعة داخلية بسبب تعدد الموظفين والإجراءات، أو إلى تدقيق خارجي للقوائم المالية.
لذلك لا تبدأ بالسؤال ما أرخص خدمة محاسبية ابدأ بسؤال أهم ما المشكلة التي أريد من المحاسبة أن تساعدني في حلها؟
لماذا أصبحت خدمات المحاسبة مهمة لنمو الشركات؟
هناك فرق كبير بين أن تعرف حجم المبيعات وبين أن تعرف ماذا تعني هذه المبيعات بالنسبة لوضع شركتك المالي تخيل مثلا أن شركة حققت مبيعات بقيمة مليون ريال خلال عام و الرقم يبدو جيدا للوهلة الأولى لكن ماذا لو كانت تكلفة التشغيل و المشتريات والمصروفات قد استهلكت معظم هذا المبلغ هنا تظهر قيمة الأرقام المحاسبية المنظمة.
تساعدك على معرفة وضع شركتك الحقيقي
التقارير المالية الجيدة تمنح صاحب المنشأة صورة أوضح عن الإيرادات والمصروفات والأصول والالتزامات والتدفقات النقدية وبدلا من اتخاذ القرارات بناء على الشعور يصبح القرار مبنيًا على بيانات وهذا فارق مهم جدا.
قد يعتقد صاحب الشركة أن الوقت مناسب لفتح فرع جديد و لكن التقارير قد تظهر أن جزءا كبيرا من أموال الشركة ما زال مرتبطًا بمستحقات لدى العملاء وقد يعتقد أن أحد المنتجات هو الأكثر نجاحا لأنه يحقق أعلى مبيعات بينما يكشف تحليل التكلفة أن هامش ربحه أقل من منتجات أخرى فالمحاسبة هنا لا تعطيك أرقاما فقط بل تساعدك على قراءة ما وراء الأرقام.
تقلل من تراكم الأخطاء
خطأ صغير في تسجيل عملية مالية قد لا يبدو مهمًا في البداية و المشكلة أن الأخطاء عندما تتكرر وتتراكم تصبح مراجعتها وتصحيحها أصعب لذلك يساعد التنظيم المستمر للحسابات على اكتشاف المشكلات في وقت مبكر بدل الانتظار حتى نهاية السنة لمحاولة معرفة أين حدث الخلل.
تمنح الإدارة معلومات أفضل لاتخاذ القرار
عندما يكون لدى الإدارة تقرير واضح عن الإيرادات والمصروفات والالتزامات يصبح من الأسهل تحديد الأولويات فهل نزيد الإنفاق على التسويق وهل نحتاج إلى خفض بعض المصروفات وهل نستطيع توظيف فريق جديد وهل الوقت مناسب للتوسع؟
الإجابة عن هذه الأسئلة تحتاج إلى معلومات مالية موثوقة.
أهم الخدمات التي قد تحتاجها شركتك
لا تحتاج كل شركة إلى جميع الخدمات في الوقت نفسه و لكن من المفيد معرفة الخيارات المتاحة حتى تستطيع تحديد ما يناسب نشاطك.
مسك الدفاتر المحاسبية
هذه من الخدمات الأساسية التي تعتمد عليها بقية العمليات المالية ويشمل مسك الدفاتر تسجيل وتنظيم العمليات المالية بصورة تساعد على تكوين سجلات محاسبية مرتبة يمكن الرجوع إليها عند إعداد التقارير أو مراجعة الحسابات.
وهنا تظهر أهمية وجود طريقة عمل واضحة منذ البداية خصوصًا للشركات التي تنمو بسرعة.
المراجعة الداخلية
هل الإجراءات المالية داخل شركتك تعمل كما يفترض؟
فمع توسع الشركة قد يصبح من الصعب على الإدارة متابعة كل عملية وكل صلاحية وكل إجراء وهنا يمكن أن تساعد المراجعة الداخلية في تقييم الضوابط والإجراءات والكشف عن نقاط الضعف التي تحتاج إلى تحسين فالموضوع ليس البحث عن الأخطاء فقط بل معرفة لماذا حدثت وكيف يمكن منع تكرارها.
التدقيق والمراجعة الخارجية
هناك أوقات تحتاج فيها الشركة إلى جهة مستقلة لفحص قوائمها المالية.
فالتدقيق الخارجي يساعد على فحص القوائم والبيانات المالية وفق المتطلبات والمعايير المهنية ذات الصلة ويمنح أصحاب المصلحة مستوى أعلى من الثقة في المعلومات المالية وتقدم كي أوديت خدمة التدقيق الخارجي ضمن خدماتها المهنية للشركات.
خدمات الزكاة والضريبة
الملفات الزكوية والضريبية تحتاج إلى متابعة دقيقة خصوصا عندما تتعدد العمليات أو تتغير طبيعة نشاط الشركة ووجود جهة متخصصة يساعد المنشأة على تنظيم هذه الملفات وفهم التزاماتها والتعامل معها بصورة أكثر وضوحا وتضم خدمات كي أوديت خدمات الزكاة والضريبة إلى جانب مجموعة أخرى من الخدمات المحاسبية والمهنية.
الفحص النافي للجهالة
عند التفكير في شراء شركة أو الدخول في شراكة أو استثمار لا يكفي أن ترى الأرقام المعلنة أمامك تحتاج إلى معرفة الصورة المالية بصورة أعمق وفهم الالتزامات والمخاطر الموجودة قبل اتخاذ قرار قد تكون تكلفته كبيرة.
ولهذا يعد الفحص النافي للجهالة من الخدمات المهمة في بعض الصفقات والاستثمارات وهو أيضا ضمن الخدمات التي تقدمها كي أوديت.
كيف تعرف ما تحتاجه شركتك من خدمات المحاسبة؟
أحيانا لا تكون المشكلة في نقص الخدمات، وإنما في اختيار الخدمة غير المناسبة فإذا كانت دفاترك غير منظمة فالأولوية قد تكون لمسك الدفاتر وإذا كانت الإدارة تشعر بوجود ضعف في الإجراءات الداخلية فقد تكون المراجعة الداخلية أكثر فائدة وإذا كانت الشركة بحاجة إلى فحص مستقل للقوائم المالية فالتدقيق الخارجي هو المسار المناسب أما إذا كانت لديك صفقة استثمار أو استحواذ فقد تحتاج إلى فحص نافي للجهالة.
بمعنى آخر لا توجد قائمة ثابتة تناسب جميع الشركات.
احتياجك هو الذي يحدد الخدمة.
وهذه نقطة مهمة عند اختيار مكتب أو شركة محاسبية لأن الجهة المهنية الجيدة لا يفترض أن تبدأ بعرض مجموعة خدمات عليك بل تبدأ بفهم نشاطك والمشكلة التي تواجهها.
كيف تختار مقدم خدمات المحاسبة المناسب؟
اختيار الجهة التي ستتعامل معها في الأمور المالية يحتاج إلى بعض التمهل.
انظر إلى الخبرة وليس السعر فقط
السعر مهم بالتأكيد لكنه ليس العامل الوحيد فإذا اخترت جهة منخفضة التكلفة لكنها لا تفهم طبيعة نشاطك أو لا توفر المتابعة المطلوبة فقد تدفع لاحقًا تكلفة أكبر لمعالجة الأخطاء.
تأكد من تنوع الخدمات
قد تبدأ شركتك بخدمة مسك الدفاتر ثم تحتاج بعد فترة إلى تدقيق خارجي أو مراجعة داخلية أو استشارات زكوية وضريبية ولذلك وجود جهة لديها مجموعة متكاملة من الخدمات يمكن أن يكون أكثر عملية خصوصا للشركات التي تخطط للنمو.
اسأل عن طريقة التواصل والمتابعة
هذه النقطة تبدو بسيطة لكنها تصنع فرقا كبيرا فصاحب الشركة لا يريد تقريرا لا يفهمه و يريد أن يعرف ماذا حدث في حساباته وما الذي يحتاج إلى الانتباه إليه وما الخطوة التي ينبغي اتخاذها ولذلك اختر جهة تستطيع شرح الأمور المالية بلغة واضحة ومباشرة.
كيف يمكن أن تساعدك كي أوديت؟
عند البحث عن خدمات المحاسبة، قد يكون من الأفضل اختيار جهة تستطيع التعامل مع أكثر من جانب مالي بدل توزيع المهام بين عدة جهات فكي أوديت تقدم مجموعة من الخدمات المهنية تشمل مسك الدفاتر والتدقيق الخارجي والمراجعة الداخلية والزكاة والضريبة والفحص النافي للجهالة والمحتوى المحلي وغيرها.
وهذا التنوع يعطي الشركة مساحة أكبر لاختيار ما يناسبها فعلًا بدل الحصول على خدمات لا تحتاج إليها كما أن موقع كي أوديت يضم محتوى متخصصا حول المحاسبة والمراجعة وهو ما يساعد صاحب المنشأة على فهم طبيعة الخدمات قبل اتخاذ قرار بشأنها.
متى تعرف أن شركتك تحتاج إلى دعم محاسبي متخصص؟
هناك علامات يصعب تجاهلها منها:
- تأخر التقارير المالية بشكل متكرر.
- عدم وضوح الأرباح الفعلية.
- وجود أخطاء متكررة في الحسابات.
- صعوبة معرفة أين تذهب المصروفات.
- زيادة حجم المعاملات بشكل يفوق قدرة الفريق الداخلي.
- التوسع وافتتاح فروع جديدة.
- دخول شركاء أو مستثمرين.
- الحاجة إلى مراجعة أو تدقيق مستقل.
- وجود ملفات زكوية أو ضريبية تحتاج إلى متابعة.
- عدم وجود إجراءات مالية واضحة داخل الشركة.
والمهم هنا ألا تنتظر حتى تصبح المشكلة كبيرة أحيانا تكون ساعة من النقاش مع متخصص كافية لتكتشف أن المشكلة ليست في انخفاض الأرباح مثلا وإنما في طريقة تسجيل المصروفات أو متابعة التحصيل.
أسئلة شائعة
ما المقصود بخدمات المحاسبة؟
هي مجموعة من الخدمات التي تساعد الشركة على تسجيل وتنظيم ومراجعة بياناتها المالية وقد تشمل مسك الدفاتر إعداد التقارير المراجعة التدقيق والاستشارات المالية والزكوية والضريبية.
ما أهم خدمات المحاسبة للشركات؟
من أبرزها مسك الدفاتر والمراجعة الداخلية والتدقيق الخارجي وخدمات الزكاة والضريبة إضافة إلى خدمات متخصصة مثل الفحص النافي للجهالة بحسب طبيعة الشركة واحتياجاتها.
هل تحتاج الشركة الصغيرة إلى خدمات محاسبية؟
نعم خصوصا إذا كانت لديها معاملات مالية متكررة أو تخطط للنمو و تنظيم الحسابات من البداية يساعد على تقليل الأخطاء ويمنح صاحب الشركة رؤية أوضح عن وضعه المالي.
كيف أختار شركة تقدم خدمات المحاسبة؟
حدد أولا المشكلة التي تريد حلها ثم قارن بين خبرة الجهات ونطاق خدماتها وطريقة المتابعة والتواصل ومن الأفضل اختيار جهة تستطيع مواكبة احتياجات الشركة مع نموها.
هل تقدم كي أوديت خدمات محاسبية متنوعة؟
نعم تقدم كي أوديت مجموعة من الخدمات المهنية من بينها مسك الدفاتر والتدقيق الخارجي والمراجعة الداخلية والزكاة والضريبة والفحص النافي للجهالة،والمحتوى المحلي وغيرها.
الخاتمه
المحاسبة الجيدة لا تجعل الأرقام تبدو أجمل بل تجعلها أوضح وهذا هو الفرق الذي تبحث عنه الشركات عندما تستعين بجهة متخصصة في خدمات المحاسبة أن تعرف أين تقف وما الذي يحتاج إلى تحسين وما القرارات التي تستطيع اتخاذها بثقة أكبر.
فإذا كنت غير متأكد من الخدمات التي تحتاجها شركتك فلا تبدأ باختيار خدمة عشوائية تواصل مع فريق كي أوديت واطلب مناقشة أولية لاحتياجات منشأتك واشرح لهم طبيعة نشاطك والتحديات التي تواجهها في الحسابات.
لا تعليق